ماده 29-
شركتهاي تعاوني براي اداره امور خود داراي اركان زير مي باشند:
þ مجمع عمومي
.
þ
هيأت مديره
.
þ
بازرس يا بازرسان
.
بخش اول – مجمع عمومي
ماده 30-
مجمع عمومي كه بر اساس اين قانون بالاترين مرجع اتخاذ
تصميم و نظارت در امور شركتهاي
تعاوني مي باشد، ازاجتماع
اعضاي تعاوني يا نمايندگان تام الاختيار آنها
به صورت عادي و فوق العاده تشكيل
مي شود و هر عضو بدون درنظرگرفتن ميزان سهم فقط داراي يك رأي است .
تبصره – در
شركت هاي
تعاوني هر يك از دستگاهها و شركت هاي دولتي بانكها ، شوراهاي
اسلامي كشوري و سازمانهاي عمومي كه
در تعاوني مشاركت يا
سرمايه گذاري كرده اند مي توانند نماينده اي براي نظارت و بازرسي در تعاوني و شركت در جلسات مجمع عمومي و هيأت مديره به عنوان ناظر داشته
باشند.
تبصره -
انحلال ، ادغام يا تغيير موادي از اساسنامه تعاوني كه مغاير شروط و
قرارداهاي منعقد با منابع تأمين كننده اعتبار و
كمك مالي و امكانات مختلف و سرمايه گذاري و مشاركت باشد موكول به
موافقت مراجع مذكور خواهد بود .
ماده 31-
هيأت موسس عبارتست از عده اي از افراد واجد شرايط عضويت در
تعاوني مربوط كه اقدام به تأسيس تعاوني مي نمايند.
ماده 32-
وظايف هيأت موسس
عبارتست از :
þ تهيه و پيشنهاد
اساسنامه طبق قانون و مقررات
þ دعوت به عضويت
افراد واجد شرايط
þ
تشكيل اولين
مجمع عمومي عادي جهت تصويب و ثبت
اساسنامه و تعيين هيأت مديره و ساير وظايف مجمع
عمومي عادي .
تبصره 1- پس
از تشكيل اولين جلسه رسمي مجمع عمومي
عادي جهت تصويب و ثبت اساسنامه و تعيين هيأت
مديره، وظايف
هيأت مؤسس خاتمه مي يابد.
تبصره 2-
اعضايي كه با مصوبه اولين جلسه مجمع عمومي عادي
در مورد اساسنامه موافقت نداشته باشند مي توانند در همان جلسه تقاضاي عضويت خود را پس
بگيرند.
تبصره 3- تصويب
اساسنامه تعاوني با حداقل دو سوم اعضا اولين مجمع عمومي عادي مي
باشد.
ماده
33- مجمع عمومي عادي حداقل سالي يك بار پس
از پايان سال مالي جهت انجام
وظيفه قانوني خود تشكيل ميشود.
در موارد ضروري در هر
موقع سال مي توان مجمع عمومي عادي را به صورت فوق العاده تشكيل
داد.
تبصره 1-
جلسات مجمع عمومي عادي در نوبت اول با
حضور اكثريت اعضا رسميت مي يابد. و در صورت عدم حصول حد نصاب مزبور، در نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضا رسمي خواهد
بود.
تبصره 2- مجامع عمومي شركت هاي
تعاوني فرا استاني و يا شركت هايي كه تعداد اعضا آنها افزون بر پانصد عضو بوده و
در مناطق
مختلف كشور پراكنده مي باشند به صورت دو مرجله اي برگزار گردد.
در مرحله اول نماينده يا
نمايندگان اعضا تعاوني در حوزه هاي مختلف فعاليت شركت تعيين و در مرحله دوم ، مجمع
عمومي باحضور
نمايندگان منتخب اعضا تشكيل
خواهد شد . چگونگي انتخاب نماينده يا
نمايندگان در مرحله اول و حدود اختيارات اعمال راي آنها در مرحله دوم مجمع عمومي بر اساس دستور العملي
خواهد بود كه از سوي وزارت تعاون ابلاغ مي گردد.
تبصره 3-
نحوه تشكيل مجمع عمومي مطابق با آيين نامه اي خواهد
بود كه توسط وزارت تعاون
تهيه مي شود . در صورتيكه هيأت مديره اي در موعد مقرر به
تشكيل مجمع عمومي عادي يا فوق العاده مبادرت نكند
وزارت تعاون راساً نسبت به برگزاري مجمع عمومي اقدام خواهد نمود .
تبصره 4-
تشكيل جلسات و تصميمات مجامع عمومي تعاونيهايي كه
داراي بيش از يكصد نفر عضو مي باشد الزاماً از طريق روزنامه هاي
كثير الانتشاري كه در مجمع عمومي تعيين گرديده است به اطلاع اعضا خواهد
رسيد.
ماده 34- وظايف و
اختيارات مجمع عمومي عادي بشرح زير است :
þ
انتخاب هيأت مديره
و بازرس يا بازرسان .
þ
رسيدگي و اتخاذ
تصميم درباره ترازنامه و حساب سود و ساير گزارشهاي مالي هيأت مديره پس از قرائت
گزارش بازرس يا
بازرسان
þ
تعيين خط مشي و برنامه
تعاوني و تصويب بودجه جاري و سرمايه گذاري و اعتبارات و وامهاي در خواستي و ساير
عمليات مالي به پيشنهاد هيأت مديره
þ اتخاذ تصميم
نسبت به افزايش و كاهش سرمايه در حدود قوانين و مقررات
þ اخذ تصميم نسبت
به ذخاير و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسيم آن طبق اساسنامه
þ تصويب مقررات و
دستور العملهاي داخلي تعاوني
þ ساير وظايفي كه
قوانين و مقررات برعهده مجمع عمومي قرار مي دهد
þ
تعيين روزنامه
كثيرالانتشار براي درج آگي هاي شركت
þ
اتخاذ
تصميم در مورد عضويت شركت
تعاوني در شركت ها و اتحاديه ها و
اتاق هاي تعاون و ميزان سهام و يا حق عضويت سالانه
þ
پرداختي بر
اساس موازين مقرر در اين قانون
ماده 35 –
مجمع عمومي فوق العاده
به منظور تغيير مواد در اساسنامه
( درحدود اين قانون )، تصميم گيري نسبت به عزل يا قبول استعفاي هيأت مديره و انحلال يا ادغام
تعاوني تشكيل مي گردد.
تبصره 1-
مجمع عمومي فوق العاده بنا به
تقاضاي كتبي حداقل يك
سوم اعضاي تعاوني و يا اكثريت مطلق اعضاي
هيأت مديره و يا بازرس و يا بازرسان يا حضور حداقل دو سوم
اعضاي كل مجمع تشكيل مي شود . در صورتي كه بار اول با دو سوم اعضا تشكيل نشود ، بار دوم با نصف به علاوه يك رسميت خواهد
داشت و در نوبت سوم
با هر تعداد شركت كننده رسميت خواهد يافت .
تبصره 2- در
صورتيكه هيأت مديره ظرف مدت حداكثر يك ماه نسبت به تشكيل مجمع عمومي فوق العاده
اقدام ننمايد، وزارت تعاون نسبت به تشكيل مجمع عمومي اقدام
مي نمايد.
بخش دوم – هيأت مديره
ماده 36- اداره
امور تعاوني طبق اساسنامه بر عهده هيأت مديره اي مركب از حداقل سه نفر و
حداكثر هفت نفر عضو اصلي و تا يك سوم اعضا اصلي علي البدل مي باشند كه از بين اعضا براي مدت سه سال و
با راي مخفي انتخاب مي گردند
اخذ راي براي انتخاب اعضا اصلي در يك
نوبت به عمل مي آيد حائزين
اكثريت بعد از اعضا اصلي به ترتيب اعضا علي البدل
شناخته مي شوند و انتخاب مجدد هر يك از اعضا
اصلي و علي البدل هيات مديره حداكثر براي دو نوبت متوالي بلامانع
است.
تبصره 1-
افرادي كه موفق به كسب دو سوم
آراء كل اعضا شركت تعاوني مزبور شوند از
مقررات ممنوعيت بيش از دو
نوبت مندرج در ماده مستثني خواهند بود .
تبصره 2-
انتخاب اعضاي اصلي و علي البدل هيأت مديره و با اكثريت نسبي مجمع عمومي مي باشد
.
تبصره 3-
هيأت مديره در اولين جلسه از ميان خود يك نفر را به عنوان
رئيس هيأت مديره ، يك يا دو نفر ر ا به عنوان نايب رئيس و يك نفر يا دو نفر را به عنوان منشي
انتخاب مي كند .
تبصره 4- در صورت
استعفا، فوت، ممنوعيت قانوني، و يا غيبت غير موجه مكرر (به
نحوي كه در اساسنامه تعين مي شود) اعضاي هيأت مديره يكي ازاعضاي علي البدل به ترتيب آرا
بيشتر براي بقيه مدت مقرربه جانشيني وي
درجلسات هيأت مديره شركت مي
نمايد.
تبصره 5- اعضاي
هيأت مديره مي توانند با تصويب مجمع عمومي حقوق و مزايا دريافت نمايند. در صورتيكه
عضو هيأت مديره از محل ديگري حقوق می
گيرد در تعاوني مربوط صرفاً پاداش دريافت خواهد كرد
. حداقل و حداكثر حقوق و مزايا هيأت مديره و پاداش آنان و
موارد استثنا به موجب آيين نامه اي است كه به تاييد وزرات
تعاون خواهد رسيد .
ماده 37- وظايف و
اختيارات هيأت مديره به شرح زير مي باشد:
þ
دعوت مجمع عمومي (عادي – فوق العاده)
þ اجراي اساسنامه
و تصميمات مجمع عمومي عادي و ساير مقررات مربوط
þ نصب و عزل و
قبول استعفاي مدير عامل و نظارت برعمليات وي و پيشنهاد ميزان حقوق مدير عامل به
مجمع عمومي عادي
þ قبول در خواست
عضويت واخذتصميم نسبت به انتقال سهم اعضا به يكديگر و دريافت استعفاي هر يك
از اعضا هيأت مديره
þ نظارت بر مخارج
جاري تعاوني و رسيدگي به حسابها و ارائه به بازرس يا بازرسان و تسليم به موقع گزارش
مالي و ترازنامه تعاوني به مجمع عمومي
þ تهيه و تنظيم
طرحها و برنامه ها و بودجه و ساير پيشنهادات و ارائه آن به مجمع عمومي جهت اتخاذ
تصميم
þ
تعيين نماينده از بين اعضا تعاوني براي حضور در جلسات مجامع عمومي شركت ها و اتحاديه هايي كه تعاوني در
آنها مشاركت دارد .
þ
تهيه و تنظيم دستور العملهاي داخلي تعاوني و تقديم آن به مجمع عمومي
براي تصويب
þ
تعيين نماينده يا وكيل در دادگاه ها و مراجع قانوني و ساير سازمانها
يا حق توكيل غير
þ
تعيين و معرفي صاحبان امضاي مجاز (يك يا دو نفر از اعضا هيأت مديره
به اتفاق مديرعامل) براي قراردادها و اسناد تعهد آور تعاوني
تبصره
– هيأت مديره وظايف خود را به صورت جمعي انجام مي دهد و هيچ يك از اعضاي هيأت
مديره حق ندارد از اختيارات هيأت ، منفرداً
استفاده كند مگر در موارد خاص كه وكالت با نمايندگي كتبي از طرف هيأت مديره داشته باشد . هيأت
مديره مي تواند
قسمتي از اختيارات خود را به اكثريت سه چهارم آراء به مدير عامل تفويض نمايد
.
ماده 38- اعضا
هيأت مديره ، مدير عامل و بارزسان بايد شرايط زير باشند:
þ تابعيت جمهوري
اسلامي .
þ ايمان و تعهد به
اسلام (در تعاونيهاي متشكل از اقليت ديني شناخته شده در قانون اساسي تعهد عملي به
دين خود)
þ دارا بودن
اطلاعات يا تجربه لازم براي انجام وظايف و تناسب با آن تعاوني
þ عدم ممنوعيت
قانوني و حجر
þ عدم عضويت در
گروههاي محارب و عدم ارتكاب جرائم بر ضد امنيت و جعل اسناد
þ
عدم سابقه
محكوميت ارتشاء ، اختلاس ، كلاهبرداري ، خيانت در امانت ، تدليس ، تصرف غير قانوني در اموال دولتي و ورشكستگي به تقصير.
ماده 39-
هيأت مديره مكلف است بلافاصله بعد از
انتخاب جهت مديريت عمليات تعاوني و اجراي تصميمات مجمع عمومي هيأت مديره فرد واجد شرايطي را از بين
اعضاي تعاوني و يا از خارج تعاوني براي مدت دو سال
بعنوان مدير عامل آن تعاوني انتخاب
كند كه زير نظر هيأت مديره
انجام وظيفه نمايد. وظايف و اختيارات و حقوق و
مزاياي مدير عامل طبق آئين نامه
اي خواهد بود
كه بنا به پيشنهاد هيأت مديره به تصويب مجمع عمومي خواهد رسيد.
بخش سوم – بازرسي
ماده 40- مجمع عمومي، بازرس يا
بازرساني را اعم از اشخاص حقيقي يا حقوقي و براي مدت يك سال مالي انتخاب
ميكند، انتخاب مجدد آنان
بلامانع است .
تبصره 1-
درصورت فوت يا ممنوعيت قانوني و يا استعفاي بازرس يا بازرسان اصلي ، هيأت مديره مكلف است ظرف
مدت
دو روز بازرس
يا بازرسان علي البدل را به ترتيب اولويت آراء براي بقيه مدت دعوت
نمايد.
تبصره 2- حق
الزحمه و پاداش بازرس يا بازرسان با تصويب مجمع عمومي تعيين مي
گردد.
ماده 41- وظايف
بازرس يا بازرسان تعاوني بشرح زير است :
þ
نظارت مستمر
بر انطباق نحوه اداره
امور تعاوني و عمليات
و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانين و مقررات و دستورالعملهاي موبرط
.
þ رسيدگي به
حسابها، دفتر ، اسناد، صورتهاي مالي از قبيل ترازنامه و حسابهاي عملكرد و سود و
زيان ، بودجه پيشنهادي و گزارشات هيأت مديره به مجمع عمومي
þ رسيدگي به
شكايات اعضا و ارائه گزارش به مجمع عمومي و مراجع ذيربط .
þ تذكر كتبي
تخلفات موجود در نحوه اداره امور تعاوني به هيأت مديره و مدير عامل و تقاضاي رفع
نقص .
þ
نظارت بر انجام
حسابرسي و رسيدگي 1 به گزارشهاي حسابرسي و گزارش نتيجه رسيدگي به مجمع عمومي شركت و مراجع ذيربط
تبصره –
بازرس يا بازرسان حق
دخالت مستقيم در اداره
امور تعاوني را نداشته ولي مي
توانند بدون حق راي در جلسات هيأت مديره شركت كنند و نظرات خود را نسبت به
مسائل جاري تعاوني اظهار دارند.
ماده 42- در
صورتيكه هر يك از بازرسان تشخيص
دهند كه هيأت مديره و يا مدير عامل در انجام وظايف محوله مرتكب تخلفي شده و به تذكرات آنان ترتيب اثر نمي دهند
مكلفند از هيأت مديره تقاضاي برگزاري مجمع جهت رسيدگي به گزارش
خود را بنمايند.
تبصره–اگر
هيأت مديره ظرف مدت
يك ماه از تاريخ دريافت درخواست تشكيل مجمع عمومي فو ق العاده
توسط بازرس اقدام به
دعوت و برگزاري آن ننمايد بازرس ميتواند با اطلاع وزارت تعاون نسبت به
انتشار آگاهي و تشيكل مجمع عمومي
فوق العاده اقدام نمايد.